機電工程學院校長寄語
一、做好學校的日常行政工作,當好校領導的參謀和助手。
二、負責組織起草學校學期、學年工作計劃、總結、行政綜合性工作報告和決議,組織擬訂有關全校性規章制度,以學校名義發布有關行政工作的布告、通知等。
三、協助校領導組織召開有關會議,會前收集議題,準備好有關材料,組織做好會議的記錄,整理會議決議,形成文字下發執行,做好檢查反饋工作,并及時向校領導匯報。
四、負責審核以學校名義發出的公文,函電、報表等文稿。
五、協調涉及各職能科室、工團組織的綜合性工作,督促各部門完成工作計劃和執行規章制度。
六、負責來函、來電的處理,負責對外聯系及來校辦事、參觀訪問等人員的接待工作。
七、負責學校文印室、檔案室管理,搞好文書檔案及有關資料整理歸檔工作。
八、負責學校項目申報等相關材料的撰寫及上報。
九、負責電子政務、對外宣傳工作,搞好文件的收發及上傳下達。
十、負責組織教職工會議和會議室管理。
十一、負責牽頭組織學校的各項評估工作并組織實施。
十二、負責對學校各階段主要工作進行督查。
十三、負責學校報刊的征訂及收發工作。
十四、負責組織辦公室人員的政治理論學習和業務學習,并做好學習考核工作。
十五、使用好學校及領導印章,并按政策規定出具有關證明、介紹信等。
十六、完成學校和上級部門布置的其他工作任務。